Kilometerregistratie

Wanneer kan het belangrijk zijn om een rittenadministratie bij te houden?

Hoewel btw-aftrek voor een bedrijfswagen nooit hoger kan liggen dan 50 procent, ook als het professioneel gebruik hoger ligt, kan een goede rittenadministratie in bepaalde situaties toch interessant zijn. De fiscus gaat er altijd van uit dat een bedrijfswagen op zijn minst beperkt ook privé gebruikt wordt. Met een degelijke rittenadministratie, waarbij je bij elke rit aangeeft hoeveel kilometers je rijdt, of die rit zakelijk of privé is en bij een zakelijke rit wat het doel van de rit is, kun je de precieze verhouding tussen privé en zakelijk berekenen. Omdat dat in de praktijk een heel tijdrovende methode is en die weinig zin heeft als het professionele gebruik hoger ligt dan 50%, wordt er doorgaans een forfait berekend.

Een rittenregistratie is daarom vooral zinvol als bijvoorbeeld:

• je de bedrijfswagen 100% zakelijk gebruikt en je daarvoor bewijs nodig hebt voor de fiscus
• je werkgever wil weten hoeveel kilometer je zakelijk rijdt met de bedrijfswagen en hoeveel privé
• je voor jezelf precies wil bijhouden hoeveel procent van je ritten zakelijk zijn en hoeveel privé.

Welke gegevens staan er op de kilometerregistratie?

In een kilometerregistratie hoort de volgende informatie thuis:

• Datum van de rit
• Het merk en type van de wagen
• De begin- en eindstand van de kilometerteller
• Plaats van vertrek en aankomst
• Het aantal gereden kilometers
• Of de rit zakelijk of privé was
• Indien van toepassing: de files en omleidingen die er waren

Wil je ook werktijden en verlofaanvragen gemakkelijk noteren? Kies dan ook voor een stempelklok of een verlofaanvragenboekje. Zo hou je met de producten van Atlanta je complete administratie bij.